- Vevõ rendelések fogadása, elõrejelzések az esedékes rendelésekrõl, a teljesítések napra kész kimutatása. Ajánlatok vevõknek.
- A kimenõ számlák elkészítése. Eladhatóak vásárolt, saját termelésû készletek, számlázhatók nem készletezett szolgáltatások, engedmények, felárak.
Értékesítési formák a vevõk kiszolgálásától függõen:
- Azonnali számla
- Szállítólevél, majd szállítólevél hivatkozással számla
- Túraszámlák
- Számlázás „fedélzeti készletbõl”.
- Export számla
- Számlázás úgy, hogy a készlet automatikusan idegen tulajdonú készletté válik, mert a vevõ csak késõbb, esetleg több részletben szállítja el az árut.
- Sztornó számla, helyesbítõ számla
Lehetséges adatkapcsolata az integrált rendszerben:
Fõkönyv: Elõre definiált számlaösszefüggések alapján az elkészült számlák kontírozott adatainak automatikus továbbítása.
Pénzügy: A számla elkészültekor a pénzügyi alrendszerben kezelt vevõ folyószámlán megjelenik a vevõ terhelés és aktualizálódik az általános forgalmi adó analitika.
Készletek: Készletezett termék eladása esetén a készlet azonnali aktualizálása
Eladási árak:
Az eladási árak képzésében, alkalmazásában sokféle megoldást építettünk alrendszerünkbe a felhasználói igények szerint.
Cégének ügyvitelét a következõ funkciókkal támogatja az alrendszer:
- A számlaadatok rögzítését követõen azonnal szigorú számadású bizonylat készül.
- A számlasorszámok kiosztása rugalmasan alakítható a Társaság bizonylati rendjéhez és szervezeti felépítéséhez.
- A számlák több oldalasak lehetnek és A/4-es nagyságúak. A nyomtatandó példányszámok paraméterezhetõek. A számlán a példányszámok kiírása megoldott. A számlázáshoz egyaránt használható egypéldányos és gyárilag összeszerelt papír.
Szolgáltatások:
- Változatos, sokszínûen paraméterezhetõ kimutatások az eladásokról.
- Számlafelvezetõk, egyeztetõk készítése.
- Jövedéki termékek értékesítéséhez kapcsolódó szabályoknak megfelelõ nyilvántartások.
- Árlisták, választék listák.
- Számlához csatolandó egyéb nyomtatványok. Pl. minõségtanúsító bizonylat.
Specialitások:
- A számlázás közben tájékoztatás a vevõ tartozás állományáról, fizetési szokásai szerinti minõsítésérõl.
- Paraméterezési lehetõség a halaszott fizetési mód használhatóságára, a halasztott fizetési móddal készíthetõ számla összegére (vevõ hitelkeret figyelés)
- Készpénzes kiszolgáló helyen a pénzkezelés támogatása (kassza, visszajáró)
- Idõszakos akciók kezelése (cikkekre, cikkcsoportokra, vevõ csoportokra paraméterezhetõ módon)
- Vevõtörzsben nem definiált készpénzes (lakossági) vevõ kiszolgálás támogatása, név szerinti visszakereshetõségi lehetõséggel.
- Adható engedmények automatikus kezelése (az engedmények vevõnként, cikkenként elõre paraméterezhetõek).
- Számlázás közben tájékoztatás a cikkek aktuális készletérõl (raktári készlet, szabad készlet-, ahol a szabad készlet a rendelt mennyiséggel csökkentett raktári készlet.)
- A számla bizonylatokra írandó megjegyzés panelek elõre elkészíthetõek, és számlatípusonként a számlához rendelhetõek.
- Számlázás közben folyamatos tájékoztatás a számla bruttó, nettó értékérõl és az összes súlyról.
- Segítség az eladandó mennyiség átszámításához más mennyiségi egységre (Pl.: a vevõ m2-ben tudja a mennyiséget, de mi darabban áruljuk.).