- Egyszerû nyilvántartást, biztonságos tárolást ORACLE adatbázisban.
- Dokumentumok változásának nyomon követését verziószámmal.
- A régebbi verziók archiválását és selejtezését.
- Az elkészítendõ dokumentumok nyilvántartását.
- Könnyû hozzáférést, de csak a jogosultak részére.
- Többféle szempont szerinti gyors keresést.
- Ellenõrizhetõséget pl. látható a dokumentumot olvasó felhasználó neve és az is, hogy ki az aki nem olvasta el a dokumentumot.
Mi a dokumnetumkezelõ elõnye?
- Mûködtetése nem igényel különösebb számítástechnikai ismeretet.
- Bármilyen típusú dokumentum (szöveg, kép, hang, videó) tárolására alkalmas.
- Mindig kéznél vannak a legfontosabb információk.
Mi a haszna önnek ebbõl?
- Nyugodt lehet afelõl, hogy cége is és dokumentumai is biztonságban vannak.
- Hosszú távon megtérül a befektetése, hiszen nem kell a dokumentumait (ISO!) annyiszor kinyomtatnia ahányszor az módosul és fõleg nem annyi példányban, ahányan azt olvassák.
- Dokumentum kezelõnkkel papírt, festéket, munkaidõt, pénzt takarít meg!